1、 建立设备维护标准。在设备维护保养制度中，要求每道工序或每台机器都有记录表格，随时记录设备的运行和维护情况，如“设备运行维护记录”、“检查维护记录”、“故障记录”、“设备能力认可记录”等，这些记录不仅规定了操作人员的日常维护项目，还留下了日常维护、故障发生和维护记录。
2、 设备维修大纲文件的编制和发放只是设备维修工作的开始，需要采取一些措施加以控制。如建立严格有效的奖惩制度，将设备维修费用与职工收入挂钩，鼓励职工主动做好设备维修工作；同时，各级主管进行必要的监督检查，最终促进员工在生产中养成良好的工作习惯。
3、 建立机器维护的规章制度。胶印机的保养应以机器说明书为准。如定期换油、清洗过滤器、定期检测机器精度等。
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